Als Pionier der integrativen Medizin geht es uns um das Ganze: wir erweitern die Möglichkeiten modernster Medizin auf dem neuesten technischen Stand mit den Therapieverfahren der anthroposophischen Medizin und Pflege. Unser Ziel: ein individuelles und ganzheitliches Therapiekonzept für alle Patient*innen.
Die Filderklinik versorgt als Akutkrankenhaus mit acht Fachabteilungen und ihren ca. 1000 Beschäftigten Patient*innen aus der Region – und weit darüber hinaus. Eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien prägen unsere Arbeit. Wir schätzen unsere Mitarbeitenden als Menschen, die ihre Individualität mitbringen - und in die gemeinsame Arbeit einbringen.
Aufgaben
Organisationstalent mit Herz – Die rechte Hand unserer Pädiatrie
Management des Sekretariats: Sie organisieren den Büroalltag des Chefarztes effizient und vorausschauend – von der Terminplanung bis zur Reiseorganisation.
Schnittstellenfunktion: Sie sind die erste Kontaktperson für Eltern, niedergelassene Ärzt*innen und interne Fachabteilungen. Mit Ihrer freundlichen Art finden Sie auch in turbulenten Momenten den richtigen Ton.
Korrespondenz & Dokumentation: Sie erledigen den gesamten Schriftverkehr, erstellen Arztbriefe und Berichte (ggf. nach Diktat) und führen die Patientenakten gewissenhaft.
Abrechnungswesen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Privatliquidation (GOÄ) und behalten den Überblick über administrative Prozesse.
Projektunterstützung: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Vorträgen, Fortbildungen und abteilungsinternen Veranstaltungen.
Anforderungen
Struktur trifft Empathie
Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Sekretariatserfahrung.
Kompetenz: Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung perfekt, sind sicher in der medizinischen Nomenklatur und versiert im Umgang mit MS Office.
Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick und setzen Prioritäten sicher.
Persönlichkeit: Sie begegnen Eltern und Kindern mit Empathie und Diskretion. Eine loyale und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
Identifikation: Sie schätzen das integrative Konzept der Filderklinik und möchten dieses nach außen hin repräsentieren.
Leistungen
- Attraktive Vergütung und finanzielle Sicherheit
Wir schätzen ihre Arbeit – und das zeigen wir! Mit einer fairen und leistungsgerechten Bezahlung sowie starken finanziellen Zusatzleistungen sichern wir ihnen nicht nur heute, sondern auch für die Zukunft eine attraktive und stabile Basis. Dazu zählen unter anderem tarifgerechte Vergütung, attraktive Altersvorsorge, zusätzliche Zulagen oder exklusive Apothekenvergünstigungen. - Exklusive Zusatzleistungen und Rundum-sorglos-Paket
Mehr als nur ein Job – bei uns bekommen sie attraktive Zusatzleistungen, die ihren Arbeitsalltag erleichtern und ihnen Sicherheit geben. Genießen Sie unsere Extras, die ihren Job noch lebenswerter machen. Ein neuer Arbeitgeber ist häufig mit einem Wohnortwechsel verbunden. Wir bieten die Möglichkeit von Mitarbeiterwohnungen für ihren optimalen Start. Über das Programm Corporate Benefits finden sie zahlreiche Rabatte auf Produkte, Technikartikel, Dienstleistungen und Reisen. - Flexible Arbeitszeiten für deine perfekte Work-Life-Balance
Bei uns steht ihr Leben im Mittelpunkt. Flexible Arbeitszeitmodelle und Freiraum für ihre persönliche Lebensgestaltung machen es einfach, Beruf und Privatleben optimal zu vereinen – so wie es zu ihnen passt! Individuelle Teilzeitmodelle, Freizeitausgleich und faire Überstundenregelung und die Möglichkeit eines Sabbaticals stehen allen Mitarbeitenden zur Verfügung. Abgerundet wird das Paket durch 30 Urlaubstage plus extra freie Tage an Heiligabend und Silvester. - Gemeinschaft und kulturelles Engagement
Gemeinsam sind wir stark – und das über den Arbeitsplatz hinaus. Unsere Kulturprojekte und sozialen Initiativen fördern ein starkes Wir-Gefühl und bieten ihnen die Möglichkeit, sich auch kulturell und sozial zu engagieren. Um die Gemeinschaft zu stärken, sind wir Mitglied im Netzwerk „Familie & Beruf“. Darüber hinaus bieten wir ihnen die Möglichkeit an Kulturprojekten wie Chor, Artenschutz und Klinikgarten teilzunehmen. Zusätzlich veranstalten wir Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, After-Work Treffen uvm. - Gesundheit und Wohlbefinden – für Körper und Seele
Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Mit zahlreichen Gesundheitsangeboten und Wohlfühlprogrammen sorgen wir dafür, dass Sie nicht nur fit bleiben, sondern sich auch an ihrem Arbeitsplatz rundum wohlfühlen. Zu den Leistungen zählen unter anderem bezuschusstes Bio-Essen in der Kantine, kostenlose Mitarbeiterparkplätze, Jobrad für ihre umweltbewusste Mobilität, sowie die Mitnahmemöglichkeiten von Essen in unserer umweltfreundlichen Filderklinik-Bowl. Zu guter Letzt liegt ihr zukünftiger Arbeitsplatz direkt am Landschaftsschutzgebiet. Was gibt es schöneres, als Arbeiten im Grünen? - Karriere und persönliche Weiterentwicklung
Wir investieren in ihre Zukunft! Egal, ob sie ihre Fachkompetenzen erweitern möchten oder Führungsverantwortung anstreben– bei uns bekommen Sie die passenden Weiterbildungsangebote und Karrierechancen, um ihr volles Potenzial zu entfalten. Unser Weiterbildungsangebot umfasst persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfteentwicklung für ihre Karriereleiter, individuelle Einarbeitungskonzepte und ein Mentorprogramm für den perfekten Einstieg.
